在職場上，能言善道且言之有物才是王道。說話內容若能控制在 1 分鐘內，能避免讓人覺得沒有重點。其中一個常見的問題是內容過多、講得太久。
適當的講話時間視情況而定。若是與關係良好的朋友或男女朋友閒聊，可以隨心所欲地談論重要或是彼此共知的小事，不論講多久都沒關係。但在職場上這種情況是不被允許的。
有時工作繁忙到不可開交，當你需要迅速做出判斷時，聽到有人把報告內容講個十分鐘，完全不顧你是否有空，很可能會讓你內心惱火：“快點講吧！”即使你沒有真的說出口，內心也會嘀咕：“這人真愛講废话，能不能快一點？”所以，職場中短時間內講清楚是不可動搖的原則。
具體來說，大部分情況下，講話應控制在 1 分鐘內。但要如何在短短 1 分鐘內表達完整呢？
在開口說話前，先思考應該優先告訴對方的重點內容。那些講話總是花費大量時間的人，可能是因為他們想把所有知識都傳達給對方。這可能是因為他們不知道、不願意思考哪些部分最重要，或者認為必須完整地傳達所知的內容。
精準傳達重點，不必執著於告知全部內容。若對方沒有要求更詳細的說明，就無需過度堅持講解所有內容。
在控制講話時間時，要考慮哪些內容是對方最關注的。如果對象是直屬主管，重點可能會比想像中還少。這是因為平常彼此已共享大部分資訊，所需傳達的只有新發生的事情和主管不知道的情報。根據情況，大約只需抓取全部內容的十分之一或兩成即可。
不需要擔心講得太少，因為對方通常會主動提問。如果你只能在一分鐘內講述，你可能擔心：「時間太短了吧？」、「可以直接跳過前情提要嗎？」但如果對方覺得不夠，他們會自己提問。換句話說，對方提問的地方就是他們最關心的重點，因此只需要針對這部分提供細節說明，時間自然不會太長。
職場上由於所有人手上都有大量的工作待完成，筆者工作上的前輩便曾說過「工作不會有做完的一天，所以視輕重緩急很重要」，在此情形下，恐怕難以有足夠的耐心能夠聽你的長篇大論，努力花點心思擷取重點，能夠節省彼此的時間，也能提升工作上的效率，除此以外，工作上的開會時常會耗費大量的時間，這樣的訓練也可以幫助自己在會議上更精確的報告重點，尋找更有效率的方式，才能幫助自己在工作上更加游刃有餘。